Szervezési kompetenciateszt

Áttekintem a határidőket, fontosságot és függőségeket, majd sorrendet állítok fel. Azzal kezdem, amelyik a leggyorsabban elvégezhető. A legkönnyebb feladatot választom. Várok, amíg valaki megmondja a sorrendet.

Előre megtervezem a fő blokkokat, tartalékidőt hagyok és rögzítem a prioritásokat. Fejben tartom, mit kell megcsinálni. Reggel gyorsan átnézem az e-maileket, aztán haladok. Nem tervezek, mert úgyis változik minden.

Tisztázom a szerepeket, határidőket és az átadási pontokat. Szólok mindenkinek, hogy haladjon vele. Megvárom, amíg mindenki elkészül. Inkább megpróbálom egyedül megoldani.

A feladatok átláthatók, követhetők, időben készülnek el, és kevesebb a kapkodás. Mindig sok feladat van folyamatban. A munkanap nagyon zsúfolt. Csak akkor van rend, ha kevés a feladat.

Újraértékelem a prioritásokat, jelzem az érintetteknek a változást és módosítom a tervet. Mindent ugyanúgy folytatok tovább. Az új feladatot automatikusan első helyre teszem. Elhalasztom, amíg lesz időm.

Felmérem a szükséges lépéseket, jelzem a kockázatot és reális ütemezést javaslok. Megpróbálom valahogy megoldani. Csak akkor szólok, ha már biztosan nem készül el. Nem foglalkozom vele, majd kiderül.

Rendszeresen frissített listával vagy táblával, felelősökkel és határidőkkel. E-mailekből keresem vissza. Fejben tartom, amire emlékszem. Csak a sürgős dolgokat írom fel.

Rögzítem a feladatokat, felelősöket, határidőket és visszaellenőrzési pontot. Megvárom, hogy más küldjön összefoglalót. Csak a saját részemmel foglalkozom. Aki emlékszik rá, majd megcsinálja.

Ha másnak megfelelő kompetenciája van hozzá, és a feladat átadása gyorsítja vagy javítja az eredményt. Ha nincs kedvem vele foglalkozni. Ha már késésben vagyok. Csak akkor, ha a vezető kéri.

Ellenőrzőpontokat, egyértelmű felelősöket és visszajelzési lehetőséget építek be. Többet dolgozom, hogy biztosan kész legyen. Mindent szóban egyeztetek. Nem lehet csökkenteni, a hiba természetes.

Megkeresem a szűk keresztmetszetet, javaslatot teszek módosításra és mérem az eredményt. Elfogadom, hogy ez ilyen. A legutolsó felelőst hibáztatom. Csak sürgetem az érintetteket.

A feladatok időigényének reális becslése és tartalékidő betervezése. Minden perc pontos beosztása. A lehető legrövidebb határidők megadása. Csak a nagy feladatok figyelése.

Logikus struktúrában, visszakereshető névvel és aktuális verzióval. Ahogy éppen sikerül lementeni. Csak a fontosabbakat őrzöm meg. Másoktól kérem el, ha szükség lesz rá.

Mérföldkövekre bontom, kijelölöm a sorrendet és követem az előrehaladást. Egyszerre kezdek mindennel foglalkozni. Csak a leglátványosabb részekkel kezdem. Megvárom, míg sürgőssé válik.

Átlátható prioritásokat, követhető feladatokat, időben jelzett változásokat és kiszámítható haladást. Sok jegyzetet és sok megbeszélést. Azt, hogy mindig elfoglalt vagyok. Azt, hogy mindent egyedül tartok kézben.